Operationeel projectcoördinator Velodroom

Velodroom

Het Sint-Pietersziekenhuis in de Brusselsestraat in Leuven is bijna voorgoed verdwenen. Op de vrijgekomen ruimte bouwt de stad vanaf 2024 een nieuw podiumkunstengebouw. In de tussentijd, van juli 2021 t.e.m. september 2023, wil de stad de Leuvenaar trakteren op een tijdelijk project met ruimte voor ontmoeting, sport, buurtgerichte activiteiten en evenementen. Het kunstwerk ‘Velodroom’ staat centraal in deze tijdelijke inrichting. Het is een installatie van Elke Thuy en Bruno Herzeele die niet alleen mooi en bijzonder is, maar ook uitnodigt om samen te komen, te spelen, te sporten, te organiseren ...

Met deze tijdelijke inrichting wordt het bouwperceel nu al een inspirerende plek met een grote aantrekkingskracht voor de Leuvenaar en bezoekers. Het kunstwerk ‘Velodroom’ nodigt uit, maakt nieuwsgierig en injecteert een nieuwe levendigheid in de Brusselsestraat. Het is een plek waar – met respect voor en samen met de buurt – activiteiten kunnen plaatsvinden, helemaal in lijn met de filosofie rond de werking van het toekomstige podiumkunstengebouw.

‘Velodroom’ is een project gedragen door verschillende stadsdiensten (ruimtelijke ontwikkeling, communicatie en stadsmarketing, samenleving, sport en cultuur). De aanwerving gebeurt door 30CC, het cultuurcentrum van de stad Leuven. 30CC presenteert in haar eigen zalen, maar werkt ook graag buitenshuis, op pleinen, in de buurten … en zoekt zo nieuwe publieken op.

Wat houdt de job in?

• Je bent de coördinator van het project Velodroom en de tijdelijke inrichting van het perceel. Je staat in voor de coördinatie van het dagelijks beheer en zorgt samen met diverse partners voor de continuïteit en samenhang van de verschillende organisatorische, communicatieve en inhoudelijke aspecten.
• Je bent voor alle betrokken partners (stadsdiensten, verenigingen, culturele en andere organisatoren …) én voor de buurt (bewoners, handel en horeca in de omgeving) het aanspreekpunt en het gezicht van de tijdelijke inrichting en het project Velodroom.
• Je coördineert de voorbereidingen voor de realisatie van het Velodroom en de tijdelijke inrichting.
• Als host en coördinator van het Velodroom maak je afspraken met diverse initiatiefnemers voor het organiseren van hun evenementen en activiteiten in en rond de Velodroom. Je maakt hen wegwijs en zorgt dat ze hun activiteit zelfstandig kunnen organiseren. Je zorgt voor een basis van technische en logistieke voorzieningen waarmee de organisatoren verder aan de slag kunnen.
• Je gaat actief op zoek naar manieren om een divers publiek en minder vanzelfsprekende doelgroepen aan te trekken. Je werkt hiervoor samen met verschillende toeleiders (jongerenwerkers, outreachers, buurtwerkers, maatschappelijk werkers …).
• Je beheert de kalender en zorgt voor de doorstroom van de informatie naar alle betrokkenen.
• Je bepaalt, in samenwerking met de betrokken diensten, de spelregels rond het gebruik van de Velodroom en staat in voor het naleven van dit kader, het verdere correct verloop en het efficiënt beheer van het terrein.
• Je neemt inhoudelijke en administratieve taken op, bv. handleidingen en afsprakenkaders opstellen.
• Je houdt voeling met wat er leeft in de buurt. Je betrekt buurtbewoners, horeca en handel uit de buurt, en werkt in samenwerking met de wijkmanager en in nauw overleg met de politie op die manier aan wijkmanagement op microniveau en aan een goede verstandhouding met de buurt.
• Je zorgt voor de afstemming van communicatie rond het project en activiteiten, zowel intern als extern. Je stelt duidelijke en heldere communicatie op die voor een brede doelgroep de aantrekkelijkheid en de mogelijkheden van de plek kenbaar maakt.
• Je zet – in de mate van het mogelijke – je kennis, ervaring en vaardigheden in om taken en verantwoordelijkheden op te nemen in de verdere activatie van andere plekken in de omgeving van de podiumkunstensite.

Waar ga je werken?

Je wordt aangeworven door cultuurcentrum 30CC.
Je bent vaak aanwezig op de locatie Velodroom, Brusselsestraat, Leuven.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig.
• Je hebt ervaring met coördinatie van projecten.
• Je bent een sterke netwerker en bemiddelaar en kan projectpartners enthousiasmeren.
• Je communiceert helder, duidelijk en op maat.
• Je kan goed het overzicht behouden over veel informatie en complexe processen. Je bent sociaal en contactvaardig en functioneert het best dicht bij mensen.
• Je bent stressbestendig, hebt organisatietalent en kan snel beslissingen nemen.
• Je vindt avond- en weekendwerk geen probleem.
• Een pluspunt:
  • Je hebt affiniteit met de cultuursector of brede vrijetijdssector
  • Je kan werken met een planningstool of je kan en wil dit snel leren.
  • Deze vacature maakt je enthousiast, triggert grote goesting en brengt je meteen op ideeën om organisaties en individuen te prikkelen om zich te engageren en initiatief te nemen in en rond de Velodroom.
  • Je ervaart jezelf professioneel als een kruising tussen een coördinerende productieleider en een buurtwerker.
  • Je hebt kaas gegeten van licht-, geluids- en andere technieken.

Wat bieden we jou?

• Contract: halftijds contract, van bepaalde duur (van april 2021 t.e.m. september 2023), volgens PC329.01, B1c.
• Loon: tussen €1.157,09 en €1.499,92 bruto per maand voor een halftijdse functie.
  Voor de loonberekening nemen we relevante ervaring over tot maximaal 10 jaar.
• Voordelen
  • Maaltijdcheque van € 8 per gewerkte dag.
  • Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk.
  • Hospitalisatieverzekering
  • Kortingen bij handelaars, pretparken, sportabonnementen, culturele evenementen ...
  • Aankoop biogroentepakketten

Hoe solliciteren?

Je sollicitatie bestaat uit:

• Cv
• Motivatiebrief
• Scan of foto van je diploma’s

Bezorg ons je sollicitatie:

• per mail: jobs.30CC@leuven.be
  
• ten laatste op dinsdag 23 maart 2021

Hoe verloopt de selectie?

1. Screening: We evalueren de sollicitaties.
2. Jurygesprek met proef
   Na de screening van cv en motivatie nodigen we de meest geschikte kandidaten uit, met een maximum van 6 kandidaten. Hierover communiceren we op vrijdag 26 maart 2021.
   Het online jurygesprek vindt plaats op maandag 29 maart 2021.

Stad Leuven behandelt je persoonsgegevens vertrouwelijk en respecteert je privacy.

Meer info

Functiebeschrijving Operationeel projectcoördinator Velodroom