GEZOCHT: Administratief medewerker UiTPAS

Om de werking van de UiTPAS te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) - contractueel, tijdelijk, deeltijds

UiTPAS is een spaar- en kortingskaart voor je vrije tijd. Je spaart punten en ruilt die voor leuke voordelen bij de UiTPASpartners. Mensen in armoede krijgen met de kaart extra korting.

Om de werking van de UiTPAS te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) -contractueel, tijdelijk, deeltijds

De opdracht

  • Je bent het eerstelijnscontact voor de UiTPASgebruikers.
  • Je beantwoordt hun vragen zowel op mail als telefonisch op een vlotte en klantvriendelijke manier.
  • Af en toe trek je er met de UiTPASbakfiets op uit en promoot je UiTPAS op evenementen in het Leuvense.
  • Je ondersteunt de UiTPAScoördinator bij de taken in het partnernetwerk.
    • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bestaande partners bij vragen over UiTPAS in hun huis.
    • aanleveren van (bestaand) promotiemateriaal,
    • oplossen van kleine problemen met de kaartsoftware en de UiTPASzuilen
    • deelnemende partners aanporren om de UiTdatabank correct te gebruiken
    • opvolging van de contracten.
    • Je helpt bij het maken van de afrekeningen,
    • Je valideert evenementen in de UiTdatabank,
    • Je coördineert de briefwisseling van UiTPAS
    • Je houdt de voorraden van materialen in de gaten.

De verwachtingen

  • Je gelooft in de meerwaarde van de UiTPAS
  • Je hebt een diploma secundair onderwijs.
  • Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring.
  • Je bent klantgericht en communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kan vlot werken met softwaretoepassingen.
  • Je kan je werk goed plannen.
  • Je bent een teamspeler.
  • Je bent bereid om af en toe ook ’s avonds en in het weekend te werken.

Wat bieden wij

  • 80% van een voltijdse functie met verloning volgens B2a paritair comité 329 waarbij max 10 jaar anciënniteit kunnen worden meegenomen (tussen € 1.692 en € 2.197 bruto per maand)
  • Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
  • Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk
  • Hospitalisatieverzekering
  • Kortingen bij handelaars, pretparken, sportabonnementen, culturele evenementen, …
  • Mogelijkheid tot aankoop van biogroentepakketten

HOE JE KANDIDATUUR INDIENEN?

Stuur CV en motivatiebrief via mail naar jobs.30CC@leuven.be vóór 10 maart 2022

  • Een eerste selectie vindt plaats op basis van CV en motivatie
  • Verdere selectie gebeurt in een gesprek met praktijkoefening. Deze gesprekken worden ingepland op 16 maart 2022.